Réussir son rapport et son oral de stage en BTS OL
Tu fais ton stage en BTS OL et tu stresses pour le rapport et l'oral ? Pas de panique. Dans cet article, je t'explique tout ce que tu dois savoir pour préparer ton stage, poser les bonnes questions, et réussir ton rapport et ton oral, sans stress.
Est-ce qu’il faut réviser avant de faire son stage en BTS OL ?
Oui, un minimum.
Tu vas peut-être faire ton stage pendant les vacances, mais ça sera pas la détente complète, voire pas du tout. T’auras des clients, un tuteur qui t’observe, une équipe, et surtout… un rapport à écrire à la fin. Donc si tu veux que tout se passe bien, arrive préparé. Pas besoin d’être un expert, mais montre que t’as un peu bossé avant.
Pourquoi réviser avant ton stage en BTS OL ?
Parce que tu vas passer de la théorie à la pratique. Et une fois sur le terrain, tout ira plus vite. Tu seras entouré de professionnels, de clients, et tu devras t’adapter rapidement.
Les premiers jours, ton tuteur saura que tu débutes, mais très vite, on attendra de toi que tu comprennes ce qui se passe en magasin. C’est normal, un stagiaire curieux et réactif fait toujours meilleure impression.
En te préparant un minimum, tu gagnes du temps et de la confiance :
Tu seras plus à l’aise face aux clients,
Tu comprendras mieux ce qu’on t’explique,
Tu pourras participer davantage,
Et tu auras déjà une base solide pour rédiger ton rapport de stage.
Pas besoin de tout connaître par cœur, mais revoir les fondamentaux te permettra d’aborder ce stage plus sereinement.
Quelles notions faut-il revoir avant de commencer son stage ?
Tu n’as pas besoin de maîtriser tout ton programme de BTS. Mais certaines notions de base vont vraiment t’aider à comprendre ce qu’il se passe en magasin et à t’impliquer plus facilement dans les tâches du quotidien. Voici les domaines que tu peux revoir avant de démarrer :
La réalisation technique (atelier)
Même si tu ne touches pas encore les machines, il faut comprendre comment on monte une paire de lunettes.
Revois :
Les étapes de montage d’un verre unifocal ou progressif,
Les grandes familles de montures (cerclées, nylor, percées),
Les méthodes de traçage, centrage, et de blocage.
Bonus : si tu connais à l’avance la marque de meuleuse utilisée dans ton magasin de stage (Essilor, Nidek, Briot...), tu peux te renseigner dessus. Ça montre ton intérêt, et tu seras plus rapide à prendre en main les équipements.
La reconnaissance des verres et traitements
Tu vas entendre parler de matériaux, d’indices, de traitements anti-reflets ou anti-lumière bleue.
On peut te demander de reconnaître un verre cassé ou de proposer une équivalence.
Revois :
Les différents types de verres (organiques, minéraux),
Les indices de réfraction (1.5, 1.6, 1.67, etc.),
Les géométries (unifocaux, progressifs, dégressifs…),
Les traitements (durci, anti-reflet, photochromique, polarisant...),
L’utilisation du frontofocomètre.
L’examen de vue (même si tu n’en fais pas)
Certains magasins ne laissent pas les stagiaires faire de tests, mais dans d'autres, tu pourras peut-être avoir plus de liberté. Dans tous les cas, tu dois comprendre ce que tu vois.
Revois :
Le déroulement d’un examen de vue pour un non presbyte et un presbyte,
Le ticket d’autorefraction et l’histoire de cas,
Les tests de vision de loin et de près,
Les sphères convexes, le test rouge/vert, et les bases de la réfraction subjective.
En revoyant tous ces chapitres avant de commencer, tu t’assures de ne pas te retrouver en difficulté dès les premiers jours. Tu gagneras en autonomie, tu comprendras mieux ce qu’on attend de toi, et tu pourras pleinement profiter de cette expérience sur le terrain.
Quelles questions poser pendant son stage pour réussir son rapport ?
Un bon rapport de stage ne se fait pas uniquement à la fin. Il se construit dès les premiers jours, en posant les bonnes questions. Car non, ton maître de stage ne viendra pas spontanément te donner toutes les infos sur la stratégie commerciale du magasin ou sur l’organigramme de l’équipe. C’est à toi d’aller chercher ce dont tu as besoin.
Comprendre l'identité du magasin
Commence par situer l’environnement dans lequel tu évolues :
Depuis quand le magasin existe-t-il ?
S’agit-il d’un indépendant ou d’une enseigne ?
Quelle est la clientèle cible (jeunes, seniors, familles...) ?
Quel est le positionnement (entrée de gamme, milieu, haut de gamme) ?
Y a-t-il des particularités (spécialisé enfants, basse vision, lentilles, etc.) ?
Toutes ces infos t’aideront à présenter l’entreprise dans l’introduction de ton rapport.
Analyser l’offre commerciale avec les 4P du marketing mix
Pour remplir la première partie de ton rapport (politique commerciale), base-toi sur les 4P :
Produit : Quelles montures sont proposées ? Quelle variété de verres ? De marques ?
Prix : Quelle est la politique tarifaire ? Promotions ? Offres type "2e paire" ?
Place (distribution) : Où est situé le magasin ? Quels canaux sont utilisés (physique, en ligne...) ?
Promotion : Y a-t-il des actions de communication ? Réseaux sociaux ? Pub locale ?
Tu peux aussi observer l’agencement de la boutique, la disposition des produits et l’expérience client.
Repérer le fonctionnement de l’équipe
Un organigramme est généralement demandé. Pour cela, identifie :
Qui est le responsable ?
Qui fait quoi (examen de vue, atelier, vente, administratif...) ?
Quels sont les diplômes ou formations des membres de l’équipe ?
Y a-t-il des alternants ? Des stagiaires ?
Comment se passe la répartition des tâches au quotidien ?
Tu pourras ainsi illustrer la dynamique du magasin et montrer que tu as bien observé le fonctionnement interne.
Analyser l’environnement externe
L’analyse externe permet de situer le magasin dans son contexte local :
Qui sont les concurrents directs (autres opticiens à proximité) ?
Et les concurrents indirects (grandes surfaces, internet...) ?
Y a-t-il des ophtalmologistes ou orthoptistes à proximité ?
D’où viennent les clients ?
Quelle est la zone de chalandise (quartier, ville, département…) ?
Tu peux même illustrer tout ça par une carte (ex. via Smappen), ou chiffrer l’évolution du magasin s’ils acceptent de te donner le chiffre d’affaires des dernières années.
Connaître les outils utilisés au quotidien
Tu devras aussi parler des outils pro que tu as vus ou utilisés :
Quel logiciel métier est utilisé ? (Lunetix, OptoVue, Cosium, etc.)
Quels verriers sont partenaires ?
Quelles mutuelles sont les plus courantes dans le magasin ?
Y a-t-il des conventions spécifiques ?
Trouver des idées pour la 3e partie du rapport
Enfin, pour ta 3e partie libre, profite du stage pour identifier un sujet d’étude ou d’innovation :
Le magasin a-t-il testé de nouvelles technologies (verres connectés, plateforme de prise de RDV, etc.) ?
Ton maître de stage a-t-il remarqué une évolution du métier ces dernières années ?
Y a-t-il une problématique particulière qui pourrait être creusée ?
Et si tu as du mal pour trouver des 3e partie, tu peux en retrouver dans nos offres standard et premium pour le BTS OL.
Comment réussir son rapport et son oral de stage en BTS OL ?
Tu as fait ton stage, tu as posé les bonnes questions, observé le magasin, participé aux tâches… Maintenant, il est temps de passer à la rédaction du rapport et à la préparation de l’oral. Et pas de panique, si tu as bien suivi toutes les étapes avant, tu as déjà une bonne longueur d’avance.
La rédaction du rapport
Un bon rapport, ce n’est pas une dissertation. C’est un document professionnel, structuré, qui montre que tu as compris le fonctionnement d’un magasin d’optique et que tu es capable d’analyser ce que tu as observé.
Voici quelques conseils pour le réussir :
Suis bien la trame donnée par ton école. La structure peut varier selon les établissements.
Sois synthétique : va droit au but, évite les phrases trop longues ou les détails inutiles.
Utilise un vocabulaire pro, mais reste naturel.
Appuie-toi sur des faits concrets : chiffres, exemples, observations réelles.
Soigne la présentation : orthographe, mise en page, sommaire, titres clairs.
Pense à faire relire ton rapport par quelqu’un de confiance (ou par un prof si possible).
La préparation de l’oral
L’oral de stage dure entre 12 et 14 minutes, suivi de 6 minutes de questions. Il est évalué par un jury composé de professeurs ou de professionnels. Et comme tout oral, il peut être stressant… mais il se prépare très bien !
Voici comment faire un bon oral :
Structure bien ta présentation : introduis ton parcours, puis développe les trois parties de ton rapport (stage, vente, sujet libre).
Utilise un diaporama clair : pas de texte à rallonge, juste des mots-clés, images, schémas.
Répète plusieurs fois à voix haute, avec chrono, devant quelqu’un si possible.
Ne récite pas ton texte par cœur : parle comme si tu racontais ton expérience de manière fluide.
Maîtrise ton vocabulaire : évite d’employer des mots techniques que tu ne comprends pas parfaitement.
Et surtout :
Reste naturel : le jury évalue aussi ta posture, ta capacité à t’exprimer et ta motivation.
Anticipe les questions : révise ton rapport, sois prêt à justifier tes choix, à expliquer un point ou à approfondir une partie.
FAQ
Qu'est-ce que l'AEMP en BTS OL ?
L'AEMP c'est la matière du BTS OL dans laquelle il faut faire un stage en entreprise. La note finale d'AEMP prend en compte : l'évaluation du rapport de stage et l'évaluation de la présentation orale.
Combien de pages doit faire le rapport de stage en BTS OL ?
Cela dépend de ton école, mais en général, il fait entre 25 et 30 pages. Il doit rester synthétique, clair et structuré. Le plus important, ce n’est pas la quantité, mais la qualité de ce que tu présentes : analyses, observations, exemples concrets.
Est-ce que l’AEMP est importante pour mon BTS ?
Oui… et non. C’est une matière notée, avec un coefficient 2, donc moins important que d’autres matières comme l’analyse de la vision (coef 6) ou la gestion (coef 5). Mais attention, ce n’est pas une raison pour le négliger. Une bonne note peut t’aider à gagner des points facilement, surtout si tu es limite pour valider ton BTS.